La información recolectada de las actividades ejecutadas de mantenimiento debe ser precisa y concisa, de esta manera, al administrar la información almacenada y con el uso de un software de cálculo, se podrá procesar y analizar los datos brindando información útil y necesaria para mostrar tendencias ocurridas, indicadores KPIS, aplicar modelos probabilísticos y pronosticar un evento no deseado.